Computershare A/S
Projektkoordinator
2800 Kgs. Lyngby Opslået 02-11-2017 12:46
Computershare A/S

-2332 Dage tilbage


Rekrutterings perioden er forbi!

Projektkoordinator

Dygtig og kvalitetsbevidst projektkoordinator til Computershare  A/S

Vi søger en dygtig og kvalitetsbevidst projektkoordinator, der kan bevare overblikket, når der er travlt.

Du bliver den administrative tovholder i forbindelse med planlægning og kontrol af vores fysiske udsendelser i forbindelse med kunde- og aktionærkommunikation. Dine opgaver vil spænde vidt, og du vil være involveret i en lang række opgaver, der er med til at sikre vores høje kvalitetsstandarder. I årets første måneder har vi ekstra travlt, så du skal kunne holde hovedet koldt og arbejde effektivt, præcist og struktureret samtidig med, at vi aldrig går på kompromis med vores høje serviceniveau. Også når det går stærkt.

Dine opgaver vil primært være:

  • Korrekturlæsning og kvalitetskontrol 

  • Opgavestyring samt kontakt til underleverandører 

  • Systemregistrering af tilmeldinger, fuldmagter, mm. 

  • Opsætning af filer til print (primært Word og PDF) 

  • Print og kuvertering af udsendelser 

  • Call-center funktion 

  • Diverse ad hoc opgaver 


Som person er du:

  • Struktureret, systematisk og kvalitetsbevidst

  • Professionel og imødekommende
  • Ansvarsbevidst og fleksibel

  • God til at have mange bolde i luften på én gang
  • Ikke bange for at tage fat, når det går stærkt 


Baggrund/kvalifikationer:

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så afgørende, men det er vigtigt, at du er superbruger i Word, og du har meget gerne lidt grafisk erfaring med i bagagen. 


  • Superbruger i Word – særligt flettefunktioner og opsætning i tabeller mm. 

  • Kendskab til Adobe Acrobat Professional og oprettelse af PDF-filer til tryk vil være en fordel 

  • Korrekturlæsning – både på dansk og engelsk.


Stillingen kræver, at du har kørekort og gerne bil, da der vil blive en del kørsel (primært i hovedstadsområdet) i forbindelse med bl.a. kvalitetskontrol, postudsendelser mm. 


Vi tilbyder

Computershare Danmark er en del af en stor australsk koncern, som er noteret på børsen i Australien (ASX). Organisationen i Danmark består af 25 dygtige og engagerede medarbejdere, og vores primære kunder er børsnoterede selskaber i Danmark og store unoterede selskaber med aktiebaserede incitamentsprogrammer.


Vi har en uformel omgangsform med korte beslutningsveje, samtidigt med at vi arbejder med tillid under ansvar, således at du selv har mulighed for at tilrettelægge dit daglige arbejde, men selvfølgelig med al relevant støtte fra dine kollegaer. 
Du vil blive tilbudt relevant uddannelse og træning i vores værktøjer og processer.

Desuden går Computershare meget op i at pleje deres medarbejdere, og spiser som regel sammen til frokost, hvor der bliver stillet en attraktiv madordning til rådighed. Frugt, kildevand, kaffe og te er selvfølgelig altid til rådighed.

Computershare sidder i lækre, nyistandsatte lokaler omgivet af grønne områder i Lottenborghus tæt på Lyngby centrum og Sorgenfri Station, hvor det er nemt at komme til med S-tog eller bil. 


Løn

Løn, pensionsordning og ansættelsesvilkår forhandles individuelt efter kvalifikationer.

Forventet ansættelse snarest muligt.

Mangfoldighed og inklusion

Som en global virksomhed byder Computershare mangfoldigheden velkommen, og vi modtager med glæde ansøgninger fra alle. Hos Computershare mener vi, at en kultur af inklusion er afgørende for at levere gode resultater. At tiltrække, fastholde og udvikle en mangfoldig arbejdsstyrke, hvor medarbejderne føler sig værdsat og respekteret, hjælper medarbejderne med at nå deres fulde potentiale. Som virksomhed hjælper denne mangfoldighed os til bedre at afspejle og forstå vores kunders behov, og dermed til at opnå bedre resultater. Som en global organisation med en stadig mere agil arbejdsstyrke er vi åbne over for medarbejdernes behov for fleksibilitet på arbejdspladsen. Læs mere i vores globale politik om mangfoldighed og inklusion.

Om Computershare Limited (CPU)

Computershare (ASX: CPU) er en global markedsleder inden for ejerbogsføring, aktieløn, proxy solicitation og stakeholderkommunikation. Computershare blev grundlagt i 1978 og er kendt for sin ekspertise inden for sikker håndtering af data, behandling og afstemning af store transaktioner, betalinger og stakeholderkommunikation. Mange af verdens største virksomheder benytter disse kernekompetencer til at strømline og optimere værdien af deres relationer med aktionærer, investorer, medlemmer, medarbejdere og kunder.

Computershare er repræsenteret på alle større finansielle markeder og har over 16.000 ansatte på verdensplan. For mere information, besøg www.computershare.com.

kom videre i processen...

Stillingen som projektkoordinator besættes i samarbejde med Speedrecruiters, der varetager rekrutteringsprocessen. Det betyder, at det er nemt at søge stillingen, og at du IKKE skal skrive en ansøgning. Du skal blot besvare de uddybende spørgsmål, som du finder ved at klikke dig ind på vores stillingsannonce. Det tager ca. 15 minutter at søge – og du ved umiddelbart derefter, om du går videre i processen. Klik på linket og tryk på 'GO', så er du i gang med at søge jobbet!