Team Assistant / Office Management (f/m/d) für einen neuen Musik-Streaming-Service in Deutschland

 

Moodagent - Sei dabei, den Musik-Streamingservice der Zukunft mitzugestalten!

Moodagent ist das neue nutzer-orientierte Musikstreaming. Wir glauben, dass Musikstreaming mehr sein sollte als der reine Zugang zu Millionen von Songs. Daher verschmelzen wir unsere AI-Technologie mit den Stimmungen und dem Geschmack der Nutzer*innen, um ein einzigartiges und personalisiertes Musikstreaming-Erlebnis zu schaffen. Denn Musik sollte mehr sein als nur eine statische Sammlung von Songs.

Für unseren neuen Standort in Berlin suchen wir ab sofort nach kompetenten und musikinteressierten Mitarbeiter*innen für unser Team, die bereits Erfahrungen im Office Management, administrativen Aufgaben und der Koordination von Veranstaltungen haben.

Deine Aufgabe ist es, die das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen und Sonderaufgaben eigenständig umzusetzen.

Deine Aufgaben:

  • Übernahme aller teamrelevanten organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung des Travel-Managements und dessen Abrechnung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Vertragshandling und Aktenablage
  • Planung und Durchführung von internen und externen Team- und B2B-Events
  • Beschaffung von Büromaterialien, Artikel des täglichen Bedarfs und Lebensmittel
  • Betreuung von Gästen und Partnern
  • Onboarding von neuen Teammitgliedern
  • HR-relevante Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der HR Directorin im Headquarter in Kopenhagen
  • Kommunikation in Deutsch und Englisch

Anforderungen:

  • Mind. kaufmännische Ausbildung und mehr als 2 Jahre als Team Assistent oder in ähnlicher Position tätig
  • Ausgeprägte persönliche Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
  • Kenntnisse der Abläufe des Office Managements.
  • Gutes Urteilsvermögen und hohe Flexibilität. Du kannst die Anforderungen des Unternehmens bestens voraussehen.
  • Du magst es eigenständig zu arbeiten, bist aber auch ein*e Teamplayer*in, der/die entschlossen ist, zum Aufbau und der Erhaltung einer positiven Bürokultur maßgeblich beizutragen.
  • Du bist sind technisch versiert und kennst dich gut mit der Microsoft-Suite und anderen Programmen aus.
  • Hohe Belastbarkeit, ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Empathisch und kommunikativ
  • Gerne Erfahrungen in der Medienbranche
  • 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit

Wo?

Berlin

Wann

Ab sofort

Der Bewerbungsprozess ist einfach!

Denn du musst keine aufwendige Bewerbung schreiben, sondern einfach nur die detaillierten Fragen beantworten, die du findest, wenn du unten auf GO klickst. Es dauert in der Regel nicht länger als 10-15 Minuten, um sich für den Job zu bewerben.

Klicke jetzt auf Bewerben

Clicken Sie "GO". Sie haben jetzt 30 Min. Zeit, für das virtuelle Assessment.


Moodagent


PLACEHOLDER
2021-10-28

PLACEHOLDER
PLACEHOLDER

PLACEHOLDER
Full time position

PLACEHOLDER
Join the Moodagent mission

 

Learn more about Moodagent:

 

 

 

More info on:

https://moodagent.com/

 


PLACEHOLDER
Kashweka Alschausky
Office Manager
kaal@moodagent.com
+49 1578 7942882
Neue Schönhauser Straße 13, 10178, Berlin


Clicken Sie "GO". Sie haben jetzt 30 Min. Zeit, für das virtuelle Assessment.